Retraso del pago de la nómina: qué puede hacer el trabajador

6/28/20268 min read

Retraso del pago de la nómina significa que la empresa no abona el salario en la fecha pactada, en la fecha habitual de pago o conforme a lo previsto en el convenio colectivo. Aunque muchas empresas pagan entre finales de mes y los primeros días del mes siguiente, lo importante es si existe una fecha establecida o una práctica habitual que la empresa venía respetando.

Cuando una empresa paga tarde la nómina, el trabajador no tiene por qué aceptarlo sin más. El salario es una obligación esencial del empresario y su retraso puede dar lugar a reclamaciones, intereses e incluso, en los casos más graves, a la extinción del contrato con indemnización equivalente a la de un despido improcedente.

En Bufete Robles, abogados laboralistas en Terrassa, ayudamos a trabajadores que sufren impagos, retrasos en la nómina, salarios pendientes, finiquitos no abonados o conflictos laborales con su empresa.

¿Cuándo se considera que hay retraso del pago de la nómina?

Hay retraso del pago de la nómina cuando la empresa no paga el salario en el momento en que debía hacerlo.

Ese momento puede venir fijado por:

Lo que diga el contrato de trabajo

Si el contrato establece una fecha concreta de pago, la empresa debe respetarla. Por ejemplo, si se pacta que la nómina se abonará el último día de cada mes, el retraso empieza cuando llega esa fecha y el trabajador no cobra.

Lo que establezca el convenio colectivo

Muchos convenios colectivos regulan cuándo debe abonarse el salario. Por eso, antes de reclamar, conviene revisar el convenio aplicable a la empresa.

La costumbre habitual de la empresa

Aunque no exista una fecha concreta en el contrato o convenio, si la empresa siempre ha pagado el día 30, el día 31 o el día 5, esa práctica habitual puede servir para determinar cuándo se produce el retraso.

Por tanto, no siempre existe un “último día legal” igual para todos los trabajadores. Dependerá del contrato, del convenio y de la forma habitual en la que la empresa venía pagando.

¿La empresa puede pagar tarde la nómina?

La empresa no debería pagar tarde la nómina. El salario debe abonarse de forma puntual, regular y documentada.

Que una empresa tenga problemas económicos no le permite retrasar el pago de las nóminas sin consecuencias. Si no puede asumir los salarios, deberá acudir a las medidas legales correspondientes, pero no puede trasladar el problema al trabajador dejando de pagarle o pagando de forma irregular.

¿Qué puede reclamar el trabajador si la empresa paga tarde?

Si existe retraso del pago de la nómina, el trabajador puede reclamar:

La cantidad pendiente

El trabajador puede reclamar el salario que no ha cobrado, ya sea una nómina completa, parte de la nómina, pagas extra, bonus, comisiones u otros conceptos salariales.

El interés por mora salarial

El Estatuto de los Trabajadores prevé un interés del 10% por mora en el pago del salario. Esto significa que, además de la cantidad adeudada, el trabajador puede reclamar intereses por el retraso.

Otros conceptos salariales pendientes

En muchos casos, el retraso de la nómina no viene solo. También pueden existir pagas extraordinarias impagadas, horas extra, pluses, comisiones, vacaciones no disfrutadas o diferencias salariales.

Por eso es importante revisar bien la nómina, el contrato, el convenio colectivo y los pagos recibidos.

¿Cuánto tiempo tengo para reclamar una nómina impagada?

El plazo general para reclamar cantidades salariales es de un año desde que la cantidad pudo reclamarse.

Esto significa que no conviene esperar demasiado. Si la empresa lleva meses pagando tarde, acumulando nóminas pendientes o prometiendo pagos que nunca llegan, es recomendable actuar cuanto antes.

Esperar puede perjudicar al trabajador, especialmente si la empresa entra en concurso, cierra o acumula deudas con varios empleados.

¿Qué pasos seguir si hay retraso del pago de la nómina?

Ante un retraso del pago de la nómina, lo recomendable es actuar con orden y conservar pruebas.

1. Revisar contrato, convenio y nóminas

El primer paso es comprobar qué fecha de pago se había pactado y qué cantidades se adeudan realmente.

Conviene reunir:

Contrato de trabajo.
Nóminas.
Extractos bancarios.
Comunicaciones con la empresa.
Convenio colectivo aplicable.
Correos, WhatsApps o mensajes donde la empresa reconozca el retraso.

2. Reclamar por escrito a la empresa

Antes de iniciar acciones legales, puede enviarse una reclamación escrita a la empresa solicitando el pago de la nómina pendiente.

Es importante que quede constancia de la reclamación. Por ejemplo, mediante burofax, correo electrónico o cualquier medio que permita acreditar el contenido y la fecha.

3. Presentar papeleta de conciliación

Si la empresa no paga, el siguiente paso suele ser presentar una papeleta de conciliación laboral.

La conciliación es un trámite previo a la vía judicial en muchos conflictos laborales. En ella se intenta llegar a un acuerdo con la empresa para que abone las cantidades pendientes.

4. Presentar demanda laboral

Si no hay acuerdo o la empresa no comparece, el trabajador puede presentar demanda ante el Juzgado de lo Social para reclamar las nóminas impagadas, los intereses y las cantidades correspondientes.

En estos casos, contar con un abogado laboralista puede ayudar a calcular bien las cantidades, preparar la prueba y evitar errores de plazo o de procedimiento.

¿Puedo dejar la empresa si me pagan tarde la nómina?

En los casos más graves, sí. El trabajador puede solicitar judicialmente la extinción del contrato por incumplimiento empresarial cuando existe falta de pago o retrasos continuados en el abono del salario.

Esto no es lo mismo que una baja voluntaria.

Diferencia entre baja voluntaria y extinción por impago

Si el trabajador presenta una baja voluntaria, normalmente pierde el derecho a indemnización y puede tener problemas para acceder al paro.

En cambio, si se solicita la extinción judicial del contrato por impago o retrasos continuados, el trabajador puede tener derecho a una indemnización equivalente a la del despido improcedente, siempre que se cumplan los requisitos legales.

Por eso, si la empresa paga tarde de forma repetida, es importante no precipitarse y consultar antes de abandonar el puesto de trabajo.

¿Cuándo puede pedirse la extinción del contrato por retrasos en la nómina?

No cualquier retraso puntual permite extinguir el contrato con indemnización. Para que pueda prosperar una acción de extinción, el incumplimiento de la empresa debe tener suficiente gravedad.

Puede existir causa cuando se producen impagos o retrasos continuados en el abono del salario. Actualmente, la norma contempla criterios concretos para valorar estos supuestos, como retrasos superiores a 15 días respecto a la fecha fijada, la existencia de varias mensualidades adeudadas en el periodo de un año o retrasos repetidos durante varios meses.

Cada caso debe analizarse de forma individual, porque no es lo mismo un retraso puntual de pocos días que una empresa que paga tarde todos los meses o que acumula varias nóminas sin abonar.

¿Qué pasa si la empresa paga tarde todos los meses?

Si la empresa paga tarde todos los meses, aunque acabe pagando, el trabajador puede reclamar.

El problema no es solo el impago total. También puede ser grave que la empresa pague de forma irregular, con retrasos constantes o sin respetar la fecha habitual de pago.

Por ejemplo:

Retrasos de pocos días pero repetidos

Si la empresa paga tarde de forma habitual, puede existir un incumplimiento reiterado, especialmente si el retraso se mantiene durante varios meses.

Retrasos importantes

Si el retraso supera varios días o semanas, el perjuicio para el trabajador es mayor y puede reforzar la reclamación.

Nóminas acumuladas sin pagar

Si la empresa acumula varias nóminas pendientes, el trabajador debe actuar cuanto antes para reclamar las cantidades y valorar si puede solicitar la extinción del contrato.

¿Puede la empresa justificar el retraso por problemas económicos?

La empresa puede tener dificultades económicas, pero eso no elimina automáticamente su obligación de pagar el salario.

El trabajador no está obligado a financiar a la empresa con su sueldo. Si la empresa atraviesa una mala situación, deberá adoptar medidas legales, negociar o acudir a los procedimientos previstos, pero el salario sigue siendo una deuda prioritaria.

Además, si los retrasos son reiterados, pueden generar consecuencias legales para la empresa.

¿Qué pruebas necesito para reclamar una nómina pagada tarde?

Para reclamar un retraso del pago de la nómina, es recomendable conservar todas las pruebas posibles.

Extractos bancarios

Sirven para acreditar cuándo se recibió realmente el salario.

Nóminas

Permiten comprobar el importe que la empresa debía pagar.

Contrato de trabajo

Puede indicar la forma de pago o condiciones salariales pactadas.

Convenio colectivo

Puede establecer la fecha o reglas de abono del salario.

Mensajes de la empresa

Correos, WhatsApps o comunicaciones internas pueden demostrar que la empresa reconoce el retraso o promete pagar más adelante.

¿Qué errores debe evitar el trabajador?

Cuando una empresa paga tarde, muchos trabajadores cometen errores por miedo o por desconocimiento.

No reclamar por escrito

Si todo queda en conversaciones verbales, después puede ser más difícil probar lo ocurrido.

Esperar demasiado

El plazo para reclamar salarios es limitado. Si pasa el tiempo, algunas cantidades pueden perderse.

Firmar documentos sin revisar

La empresa puede intentar que el trabajador firme recibos, acuerdos o finiquitos. Antes de firmar, conviene revisar bien el contenido.

Irse de la empresa sin asesoramiento

Abandonar el puesto o presentar una baja voluntaria puede perjudicar al trabajador. Si hay impagos o retrasos continuados, puede existir una vía más favorable.

Abogado laboralista en Terrassa para reclamar retrasos en la nómina

Si estás sufriendo un retraso del pago de la nómina, varias nóminas pendientes o retrasos repetidos por parte de tu empresa, en Bufete Robles podemos ayudarte.

Analizamos tu caso, revisamos tus nóminas, calculamos las cantidades pendientes y te asesoramos sobre la mejor estrategia: reclamación de cantidad, conciliación, demanda laboral o posible extinción del contrato por incumplimiento empresarial.

¿Cuándo conviene contactar con un abogado?

Conviene consultar con un abogado laboralista si:

La empresa te paga tarde todos los meses.
Te debe una o varias nóminas.
No te ha pagado pagas extra, comisiones o pluses.
Te promete pagar, pero no cumple.
Quieres dejar la empresa sin perder tus derechos.
Tienes dudas antes de firmar un documento.

En estos casos, actuar correctamente desde el principio puede marcar la diferencia.

Preguntas frecuentes sobre el retraso del pago de la nómina

¿Qué se considera retraso del pago de la nómina?

Se considera retraso del pago de la nómina cuando la empresa no abona el salario en la fecha pactada, en la fecha fijada por convenio o en la fecha habitual en la que venía pagando.

¿Existe un día legal máximo para cobrar la nómina?

No hay un único día legal aplicable a todos los trabajadores. Dependerá del contrato, del convenio colectivo y de la costumbre de pago de la empresa.

¿Puedo reclamar intereses si me pagan tarde la nómina?

Sí. El trabajador puede reclamar el interés por mora salarial previsto legalmente, además de la cantidad principal adeudada.

¿Cuánto tiempo tengo para reclamar una nómina impagada?

El plazo general para reclamar salarios es de un año desde que la cantidad pudo reclamarse.

¿Puedo pedir la extinción del contrato si me pagan tarde?

Sí, pero no por cualquier retraso aislado. Debe existir un incumplimiento suficientemente grave, como impagos o retrasos continuados en el abono del salario.

¿Qué indemnización me corresponde si se extingue el contrato por impago?

Si el juzgado estima la extinción del contrato por incumplimiento empresarial, el trabajador puede tener derecho a la indemnización equivalente a la del despido improcedente.

¿Qué hago si la empresa me dice que pagará más adelante?

Lo recomendable es pedir constancia por escrito y consultar con un abogado laboralista si el retraso se repite o si la empresa acumula cantidades pendientes.

¿Puedo denunciar ante Inspección de Trabajo?

Sí, en determinados casos puede presentarse denuncia ante Inspección de Trabajo, especialmente si existen impagos o retrasos reiterados. Aun así, si quieres cobrar cantidades concretas, normalmente será necesario reclamar la deuda por la vía laboral correspondiente.