Tipos de excedencia y cómo solicitarlas en tu empresa

Solicitar una excedencia laboral es una decisión importante. Puede deberse a motivos personales, familiares, profesionales o incluso al desempeño de un cargo público. Sin embargo, antes de pedirla, es fundamental conocer qué tipos de excedencia existen, qué derechos conserva la persona trabajadora y cómo debe realizarse la solicitud ante la empresa.

En España, la excedencia está regulada principalmente en el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores, que distingue entre diferentes modalidades: excedencia voluntaria, excedencia forzosa y excedencias vinculadas al cuidado de hijos o familiares.

En este artículo te explicamos, de forma clara y práctica, cuáles son los principales tipos de excedencia, qué requisitos debes cumplir y cómo solicitarlas correctamente para evitar problemas con la empresa.

¿Qué es una excedencia laboral?

Una excedencia laboral es una situación en la que la persona trabajadora suspende temporalmente su relación laboral con la empresa. Durante ese periodo, normalmente deja de prestar servicios y de percibir salario, pero el contrato no desaparece automáticamente.

La excedencia permite ausentarse del trabajo durante un tiempo determinado por causas legalmente previstas o por motivos personales, manteniendo ciertos derechos según el tipo de excedencia solicitada.

No todas las excedencias tienen las mismas consecuencias. Algunas permiten conservar el puesto de trabajo, otras solo reconocen un derecho preferente al reingreso y otras computan a efectos de antigüedad. Por eso es tan importante analizar cada caso antes de presentar la solicitud.

Tipos de excedencia laboral en España

Existen varios tipos de excedencia laboral. Cada una tiene requisitos, duración y efectos distintos sobre el puesto de trabajo, la antigüedad y el derecho a reincorporarse a la empresa.

Excedencia voluntaria

La excedencia voluntaria es una de las más habituales. Permite a la persona trabajadora suspender temporalmente su contrato por motivos personales, profesionales, formativos o familiares no incluidos en otras modalidades específicas.

Para solicitar una excedencia voluntaria, la persona trabajadora debe tener al menos un año de antigüedad en la empresa. Su duración no puede ser inferior a cuatro meses ni superior a cinco años.

Además, si la persona ya disfrutó anteriormente de una excedencia voluntaria, solo podrá volver a solicitar otra si han transcurrido cuatro años desde el final de la anterior.

¿La excedencia voluntaria da derecho a reserva del puesto?

Esta es una de las dudas más frecuentes. En la excedencia voluntaria, la persona trabajadora no tiene derecho automático a recuperar exactamente el mismo puesto de trabajo. Lo que conserva es un derecho preferente al reingreso si existe una vacante de igual o similar categoría profesional.

Esto significa que, al finalizar la excedencia, la empresa no siempre está obligada a reincorporar de inmediato a la persona trabajadora si no hay una vacante adecuada. Por este motivo, es recomendable solicitar el reingreso por escrito y con antelación suficiente.

Excedencia forzosa

La excedencia forzosa se produce cuando la persona trabajadora es designada o elegida para un cargo público que le impide asistir al trabajo. También puede aplicarse en determinados supuestos relacionados con funciones sindicales, según la normativa y el convenio colectivo correspondiente.

A diferencia de la excedencia voluntaria, la excedencia forzosa sí da derecho a la conservación del puesto de trabajo y al cómputo de la antigüedad durante su vigencia.

Una vez finalizada la causa que motivó la excedencia forzosa, la persona trabajadora debe solicitar su reincorporación dentro del plazo correspondiente. Si no lo hace, podría tener problemas para recuperar su puesto.

Excedencia por cuidado de hijos

La excedencia por cuidado de hijos permite a la persona trabajadora suspender su contrato para atender al cuidado de cada hijo, ya sea por nacimiento, adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento.

Su duración máxima es de tres años por cada hijo. El plazo empieza a contar desde la fecha de nacimiento o, en su caso, desde la resolución judicial o administrativa correspondiente.

Durante esta excedencia, el tiempo se computa a efectos de antigüedad y la persona trabajadora tiene derecho a asistir a cursos de formación profesional, especialmente con ocasión de su reincorporación.

¿Existe reserva del puesto en la excedencia por cuidado de hijos?

Durante el primer año de excedencia por cuidado de hijos, la persona trabajadora tiene derecho a la reserva de su puesto de trabajo. Transcurrido ese plazo, la reserva queda referida a un puesto del mismo grupo profesional o categoría equivalente.

En algunos supuestos, como familias numerosas, la reserva del puesto puede ampliarse, por lo que conviene revisar cada caso concreto y el convenio colectivo aplicable.

Excedencia por cuidado de familiares

La excedencia por cuidado de familiares permite suspender el contrato para atender a un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad que, por razones de edad, accidente, enfermedad o discapacidad, no pueda valerse por sí mismo y no desempeñe actividad retribuida.

La duración máxima general de esta excedencia es de dos años, salvo que el convenio colectivo establezca una duración superior.

Al igual que ocurre con la excedencia por cuidado de hijos, el periodo de excedencia computa a efectos de antigüedad y la persona trabajadora tiene derecho a participar en cursos de formación profesional.

Diferencias entre excedencia voluntaria, forzosa y por cuidado familiar

Aunque todas las excedencias implican una suspensión temporal de la relación laboral, sus efectos no son los mismos.

Reserva del puesto de trabajo

En la excedencia forzosa existe derecho a conservar el puesto de trabajo. En la excedencia por cuidado de hijos o familiares, la reserva del puesto se mantiene durante el periodo legalmente previsto. En cambio, en la excedencia voluntaria, normalmente solo existe un derecho preferente al reingreso si hay vacante.

Cómputo de antigüedad

La excedencia forzosa y las excedencias por cuidado de hijos o familiares computan a efectos de antigüedad. En la excedencia voluntaria, como regla general, el tiempo de excedencia no computa como antigüedad, salvo mejora prevista en convenio colectivo o acuerdo individual.

Motivo de la solicitud

La excedencia voluntaria puede solicitarse por motivos personales sin necesidad de justificar una causa concreta. En cambio, la excedencia forzosa y las excedencias por cuidado de hijos o familiares exigen que exista una causa específica que encaje en la normativa.

Cómo solicitar una excedencia en tu empresa paso a paso

Solicitar una excedencia correctamente es esencial para evitar conflictos con la empresa. Aunque la normativa no siempre exige una forma concreta, lo más recomendable es hacerlo por escrito y conservar prueba de la comunicación.

1. Revisa el tipo de excedencia que necesitas

Antes de presentar la solicitud, identifica qué tipo de excedencia se ajusta a tu situación. No es lo mismo pedir una excedencia voluntaria para iniciar un proyecto personal que solicitar una excedencia por cuidado de un hijo o familiar.

Elegir mal el tipo de excedencia puede afectar a tus derechos de reincorporación, reserva del puesto y antigüedad.

2. Comprueba tu convenio colectivo

El convenio colectivo puede mejorar las condiciones previstas en el Estatuto de los Trabajadores. Por ejemplo, puede establecer plazos de preaviso, ampliar la duración de determinadas excedencias o concretar el procedimiento de solicitud.

Por eso, antes de enviar cualquier comunicación, conviene revisar el convenio aplicable a tu empresa o sector.

3. Prepara una solicitud por escrito

La solicitud de excedencia debe presentarse por escrito. En ella conviene incluir los siguientes datos:

Nombre y apellidos de la persona trabajadora.

DNI o documento identificativo.

Puesto de trabajo y departamento.

Tipo de excedencia solicitada.

Fecha de inicio.

Duración prevista o fecha estimada de finalización.

Motivo de la excedencia, cuando sea necesario.

Fecha y firma.

4. Presenta la solicitud con antelación

Aunque la ley no siempre fija un plazo general de preaviso para todas las excedencias, es recomendable presentar la solicitud con suficiente antelación. De esta forma, la empresa puede organizarse y se reduce el riesgo de conflicto.

Si el convenio colectivo establece un plazo concreto, deberá respetarse.

5. Conserva una copia sellada o acreditación del envío

Es importante poder acreditar que la solicitud se ha presentado correctamente. Puedes entregar la comunicación en mano y pedir una copia sellada, enviarla por burofax, correo electrónico corporativo con acuse de recibo o cualquier medio que permita dejar constancia.

Modelo básico de solicitud de excedencia

A continuación, puedes utilizar este modelo orientativo de solicitud de excedencia:

A la atención del departamento de Recursos Humanos / Dirección de la empresa:

D./Dña. [Nombre y apellidos], con DNI [número], trabajador/a de la empresa [nombre de la empresa], con puesto de trabajo de [puesto], solicita mediante el presente escrito una excedencia [voluntaria / forzosa / por cuidado de hijo / por cuidado de familiar], con fecha de inicio prevista el día [fecha] y duración estimada hasta el día [fecha].

La presente solicitud se realiza conforme a lo previsto en el Estatuto de los Trabajadores y, en su caso, en el convenio colectivo aplicable.

Solicito que la empresa confirme por escrito la recepción y aceptación de esta solicitud.

En [ciudad], a [fecha].

Firma: [Nombre y apellidos]

¿Puede la empresa denegar una excedencia?

Depende del tipo de excedencia y de si se cumplen los requisitos legales. Si la persona trabajadora cumple los requisitos para solicitar una excedencia reconocida legalmente, la empresa no debería denegarla de forma injustificada.

No obstante, pueden surgir conflictos cuando la empresa considera que no se cumplen los requisitos, cuando existen dudas sobre la duración, cuando no se respeta el preaviso previsto en convenio o cuando se solicita la reincorporación y la empresa niega la existencia de vacantes.

En estos casos, es recomendable contar con asesoramiento jurídico laboral antes de tomar decisiones precipitadas.

Cómo solicitar el reingreso tras una excedencia

La reincorporación no siempre es automática. En muchas situaciones, especialmente en la excedencia voluntaria, es imprescindible solicitar el reingreso por escrito antes de que finalice el periodo de excedencia.

La solicitud de reingreso debe indicar la fecha de finalización de la excedencia y la voluntad expresa de reincorporarse a la empresa.

Qué ocurre si la empresa no responde

Si la empresa no responde a la solicitud de reingreso, conviene insistir por un medio fehaciente. La falta de respuesta puede generar inseguridad jurídica, especialmente si existe derecho preferente al reingreso o reserva del puesto.

Qué ocurre si la empresa rechaza la reincorporación

Si la empresa rechaza la reincorporación, habrá que analizar el motivo. No es lo mismo que alegue inexistencia de vacantes a que niegue el derecho de la persona trabajadora a volver.

Dependiendo del caso, podrían existir acciones legales para reclamar el reingreso, impugnar la decisión empresarial o defender los derechos laborales de la persona afectada.

Errores frecuentes al pedir una excedencia

Solicitar una excedencia parece sencillo, pero cometer errores puede tener consecuencias importantes. Estos son algunos de los más habituales:

No presentar la solicitud por escrito.

No revisar el convenio colectivo.

No indicar correctamente la fecha de inicio y duración.

Confundir excedencia voluntaria con excedencia por cuidado familiar.

No solicitar el reingreso antes de finalizar la excedencia.

Pensar que toda excedencia garantiza la reserva exacta del puesto.

No conservar prueba de las comunicaciones con la empresa.

Preguntas frecuentes sobre los tipos de excedencia

¿Cuánto tiempo puede durar una excedencia voluntaria?

La excedencia voluntaria debe durar, como mínimo, cuatro meses y, como máximo, cinco años, siempre que la persona trabajadora cumpla los requisitos legales.

¿Puedo trabajar en otra empresa durante una excedencia voluntaria?

En general, durante una excedencia voluntaria se puede trabajar en otra empresa, salvo que exista pacto de no competencia, concurrencia desleal o una limitación específica aplicable al caso concreto.

¿La empresa tiene que guardarme el puesto?

Depende del tipo de excedencia. En la excedencia voluntaria, normalmente no existe reserva del mismo puesto, sino derecho preferente al reingreso si hay vacante. En la excedencia forzosa y en determinadas excedencias por cuidado familiar sí existen mayores garantías.

¿La excedencia cuenta como antigüedad?

La excedencia forzosa y las excedencias por cuidado de hijos o familiares computan a efectos de antigüedad. En la excedencia voluntaria, por regla general, el tiempo no computa como antigüedad, salvo mejora por convenio o acuerdo.

¿Tengo que explicar el motivo de una excedencia voluntaria?

En la excedencia voluntaria no es necesario justificar una causa concreta. Basta con cumplir los requisitos legales y comunicar correctamente la solicitud a la empresa.

¿Qué pasa si no pido el reingreso a tiempo?

No solicitar el reingreso dentro del plazo adecuado puede generar problemas importantes e incluso poner en riesgo la reincorporación. Por eso es recomendable hacerlo por escrito y con antelación suficiente.

Conclusión: antes de solicitar una excedencia, revisa bien tus derechos

Conocer los distintos tipos de excedencia es fundamental para tomar una decisión segura. No todas las excedencias ofrecen los mismos derechos ni tienen las mismas consecuencias sobre el puesto de trabajo, la antigüedad o la reincorporación.

Antes de presentar una solicitud, conviene revisar el Estatuto de los Trabajadores, el convenio colectivo aplicable y la situación concreta de la persona trabajadora. Una comunicación mal planteada o una reincorporación solicitada fuera de plazo puede generar conflictos innecesarios.

¿Necesitas ayuda para solicitar una excedencia? Bufete Robles puede asesorarte

Solicitar una excedencia puede parecer un trámite sencillo, pero una solicitud mal planteada o una reincorporación gestionada fuera de plazo puede generar problemas importantes con la empresa. Por eso, antes de tomar una decisión, es recomendable contar con asesoramiento jurídico especializado.

En este sentido, Bufete Robles, uno de los despachos más reconocidos de Terrassa, puede ayudarte a analizar tu situación, revisar qué tipo de excedencia te corresponde y preparar correctamente la documentación necesaria.

Además, si tu caso está relacionado con una excedencia laboral, una negativa de reincorporación, un despido, una modificación de condiciones o cualquier conflicto con la empresa, contar con un abogado laboralista especializado puede marcar la diferencia para proteger tus derechos desde el primer momento.

Contacta con Bufete Robles y recibe asesoramiento laboral personalizado antes de solicitar tu excedencia o responder ante una decisión de la empresa.